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C/3ERP標準版

軟件功能架構



系統概述】:

C/3鞋業ERP涵蓋鞋業全套管理流程,包含開發、技轉、業務、采購、倉庫、質、產現場、財務、人力資源等,全方位管控鞋業生產關鍵作業流程點,通過技術手段全面提升鞋業工廠管理效益和管理水平。


【系統價值】:

1、動態庫存最小化 

生產采購人員接到客戶訂單后,因為不知道當前的庫存構成狀況,更不明確未來一段時間的庫存變化狀況,只能通過推后交付日期、多下單、多采購來應付訂單交付。成易C/3ERP將庫存精確化,綜合全部訂單,統一計劃采購在途、受訂、在制、材料未發、可用、安全庫存、車間庫存等所有相關的動態信息,分析何時需要采購、采購多少?何時需要生產、何時交付等。做到始終按照訂單分析保持庫存的動態最小化,提高訂單交付的可靠性。


2、生產排產合理化

企業經?;嵊齙嬌突Ф┑ゲ荒薌笆苯桓兜那榭?,生產部門的排產安排常被批評和抱怨。成易C/3 對于這些排產的不確定性,采用了多層次的生產計劃管理系統,形成以生管為核心的統一計劃管理。通過主生產計劃(MPS)確保物料的按時供應和生產的正常進行;通過高集成度的綜合報表,能完整、直觀、快速的查看整體生產進度情況,對異常情況能透視查詢的方式追溯原因,實現從宏觀掌控到微觀了解的一站式管理。BOM變更及訂單變更功能可以快速地實現鞋款結構和訂量的變更,滿足客戶多樣性、個性化的需求;同時也準確的提供出各生產環節由變更產生的差異明細,及時對材料采購及生產進度作出調整。精細的現場管理系統,控制每張訂單、工序的生產進度以及領發料情況;提供全程的條碼管理功能,使現場作業既簡單又精確。


3、物流財務同步化

物流業務情況不能及時地反應到財務部門,是企業管理的一大頑癥。成易C/3ERP通過強大的信息集成技術,幫助企業實現收付款業務與銷售、采購之間業務信息的動態同步共享。所有的銷售采購業務引起的出入庫物流動作,都可以自動及時地反映到收付款系統,真正實現財務與業務的一體化。


4、成本計算準確化

企業在測算成本時總說不清成本的準確構成,更不能準確分析產品成本過高原因。成易C/3ERP通過累計式的計算每個工序材料的領料情況,準確核算原材料的成本;通過成本計算公式,容許企業對直接人工、制造費用、管理費用、營業費用按照自行設定的個性模式進行分攤以及多層次獨立核算;通過預測系統,對原料的成本進行及時的管控,為接單、新品研制、管理改善提供判斷依據。


5、財務資金透明化

很多企業不了解當前及未來一段時間內的資金狀況,形成資金積壓或者資金斷鏈,影響企業的信譽和發展。成易C/3能夠通過主體生產計劃以及當前的收支狀況表,幫助企業的決策者及時了解企業未來一段時間內的收款情況、付款情況、可用資金情況。


6、銷售服務實時化

銷售人員在接單時,通?;嵊齙接辛嚼嗄煙猓?)接單承諾,2)訂單進度。成易C/3在業務人員接單時,可以通過精確的貨品庫存信息,查詢出當前的庫存狀況及其生產的原始單據、采購在途的未來到貨情況,讓業務人員能夠清楚知道庫存貨品的用途;通過系統成本預測功能,可以在貨品成本基礎上分析得出給客戶的價格是否合理,毛利率是多少;通過MRP運算結合產能分析能夠清楚知道產成品的交貨期;通過生產動態表,可以清楚掌握每個客戶訂單的生產情況,能有效控制成品交期。


7、管理預警自動化

一般ERP不能主動地反應管理問題,需要管理者到繁復的ERP系統和數據中自己找問題,這種做法使ERP的應用價值大打折扣。成易C/3針對管理者需求,提供了主動提醒的管理預警功能,大大提高了管理效率和效益。


8、關聯信息集成化 

成易C/3提供了業內最強大的部門間業務信息的集成性。通過單據之間相互關聯,系統把物流與財務、物流與生產、生產與財務、生產與行政、行政與財務系統之間的業務關聯緊密地集成在一起,幫助客戶管理人員隨時獲取相關業務信息。


9、應用設置自助化

成易C/3ERP從菜單、業務流程,到單據、報表、屏幕表現形式語言、幣種、權限等,軟件提供了大量的用戶自定義功能,使用戶可以在遵守ERP集成化控制的原則下,根據自己的管理方法、操作習慣使用軟件,從而更好地適合多種管理形式的企業。 


開發/技術???

功能流程圖:

【開發技術??欏?

開發/技轉管理子系統是成易C/3關鍵數據來源, 它幫助開發人員全面了解掌控樣品開發進度,開發過程中異常狀況的發生與處理,在產品數據方面從樣品BOM到量產BOM, 從下達樣品制作指令, 并依此展開樣品材料備料、申購、采購、入庫、庫存的管理,系統及時準確核算樣品開發成本,樣品生產環節可采用條碼進行產量反饋,并自動轉化成樣品生產進度。

1、前期開發計劃                                                                  

對前期楦師、設計師、版師、面材底材的開發任務分配和完成狀況登記。


2、樣品BOM管理       

樣品BOM部件欄目可根據用戶需求自定義,材料支持正常編號和無編號兩種。

樣品BOM建單快速,滿足同型體間的批量復制,系統記錄樣品修改的歷史數據。


3、樣品材料管理         

樣品材料可根據樣品制作指令自動計算材料需求計劃。

樣品材料申購、采購、入庫、領用、庫存可全面管理,并自動生成應付賬款。


4、樣品模具           

對新舊模具自動判別,系統能管控新模具的開發進度,模具進度追蹤項目可以自定義。

模具的申購、采購、入庫、庫存可全面管理,并自動生成應付賬款。


5、樣品制作管理     

樣品制作指令支持多款多色和性質用途不同的樣品,并自動轉入樣品進度中。

樣品日報支持條碼和手動輸入兩種方式,自動匯總樣品產量和績效。

樣品進度追蹤項目可自定義,自動匯總樣品進度和相關預警。


6、樣品報價管理 

樣品報價成本分析材料部分從樣品BOM中調用,材料單價提示歷史最新單價,其它費用項目可自定義。

樣品報價支持中英文版本,提供多種打印格式,以滿足不同客戶需求。


7、鞋品鞋管理   

樣品開發完成后樣品的流向一清二楚, 改變樣品去向不明之異常狀況。

樣品出貨系統記錄,為樣品請款的憑證依據。

樣品展示室的入、出、借、還全面管制,樣品樣查詢圖文并茂,支持條碼管控。


8、技轉管理  

量產BOM數據可從樣品BOM中直接調用。

新型體試作總進度、試作計劃和進度管理。

試作材料需求計劃、采購、領用管理。


9、開發費用管理

統計開發部門的費用情況,計算樣品開發成本。

業務/應收管理???

功能流程圖:

【業務管理??欏?

業務訂單是采購、生產等系統資料的源頭,各部門都是圍繞業務訂單而開展工作。成易C/3業務系統主要包括業務訂單資料、訂單包裝資料、訂單的出貨資料和訂單交貨進度等。


1、業務訂單管理                                                                   

業務訂單支持批量導入,按設定規則自動匯總,快速建單。

業務訂單按階段可分預告訂單和正式訂單。

業務訂單按性質可分銷樣單、預補單、大貨單等,并支持自定義。

提供多地接單多地生產功能,業務接單可指定生產廠別。

靈活的SIZE管理模式,可解決訂單SIZE、楦頭SIZE、斬刀SIZE、材料SIZE和大小碼之間的對照關系。

業務訂單數量、交期等變更可自動通知相關部門,如采購、生產指令單形成變更前后差異對比。


2、成本控制與核價                                                              

鎖定和控制大貨成本不允超出最大允購數量和單價。


3、包裝管理                                                                       

依據出貨方法產生包裝資料,滿足一指令拆單或合單出貨之需要。

提供自動產生裝箱方法功能,系統會合理分配裝箱SIZE,用戶也可自行指定SIZE。

可依據內盒規格和裝箱方法自動計算外箱規格(長,寬,高)。

能解決復雜裝箱情況。例如:混碼單色裝、混碼混色裝。

提供自由設定包裝方法及注意事項等功能。


4、訂單配送管理                  

結合訂單、入庫、送貨情況,查看并調配出貨計劃。

根據出貨計劃自動生成驗貨通知書和出貨通知單。

出貨單審核后,結轉到財務應收管理。

查詢分析訂單出貨狀況。   

                                                            

5、報關管理                                                                       

建立報關相關文檔。

依據系統數據(如入出庫單據等)產生相應海關料賬(如進口原材料進出倉賬等)


6、應收管理                                                                        

依據出貨資料自動生成應收對賬單。

提供多幣別的應收賬款處理功能。

提供預收貨款處理功能。

應收賬款總賬、明細、賬齡內容全面,查詢快速。



采購/應付管理???

功能流程圖:



采購管理???/strong>


做好采購應做到這幾點:

第一、控制材料單價,選擇最優供應商。

第二、做好量產BOM單(即物料清單),控制鞋款部位材料用量。

第三、做好采購計劃,結合倉庫庫存\采購在途\生產計劃等信息計算出采購需求數量及交貨時間。

第四、做好采購進度追蹤,及時了解采購進度狀況,確保交貨期。


1、物料報價                                                                 

同一物料可對應多個廠商,系統支持指定廠商默認。

報價都有生效日和失效日,方便查詢到歷史報價及報價波動情況。

系統提供分量報價方式。

采購單價高于報價單價系統不予核準,只能通過超級權限審批。


2、采購計劃(MRP運算)      

支持同鞋款或者近交期的業務訂單\指令單為一個批次進行MRP運算,依據倉庫庫存、采購在途、領料狀況、生產計劃等信息實時計算出需要采購數量和交貨時間,并可批量轉成采購單。

系統自動依據報價資料獲取供應商和單價,采購員可依據情況予以調整,單價不準高于報價。

能準確計算出加工材料的原材料需求量、分碼分段材料的每個SIZE的需求量等,將采購員從繁瑣的計算中解決出來。


3、物料申購                                                                   

物料申購主要是針對“非BOM材料及提前備料”進行作業。

樣品物料、低值易耗品等都可通過申購的方式進行采購。

申購單審批后自動轉成采購單。

自動按廠商、付款方式、交貨日期等分類生成采購單。

可分多次轉采購單,同一材料可以下單給不同廠商,采購數量和單價系統會嚴格把關。

區分size和不區分size兩種方式訂購單,外箱、內盒、網版等特殊采購有專門的處理單據。


4、采購進度追蹤  

及時追蹤訂購單完成狀況,系統對異常提前預警。

提供各種材料訂購入庫信息查詢。


5、應付管理      

依據倉庫驗收入庫單自動生成應付對賬單。

可處理不同付款方式作業,如月結、現金等。

支持預付款、扣款、發票補稅等財會對賬要求。

應付賬款總賬、明細、賬齡內容全面,查詢快速。



物料管理???

功能流程圖:



【物料管理???/strong>

物料管理主要工作是:做好物料品質檢測入庫、生產備料、出庫、庫存管理和存貨核算。系統以出入庫單據為憑證,計算機自動做賬,實現物料管理的自動化,把倉庫管理人員從做賬中解放出來。

隨時可查到真正的可用庫存、訂單備料狀況自動配套,避免發生停工待料或無法準時交貨的困境。同時也避免因為庫存數量的過多,導致資金積壓、周轉困難和增加利息,持有成本的負擔。


1、物料入庫管理     

支持多種入庫方式,如:采購入庫、綜合入庫、生產退料入庫、客供料入庫等。

可依據暫收待檢單進行入庫,也支持直接依據采購單進行入庫,具體視鞋廠實際情況。

同一材料可分多次入庫,嚴格控制入庫數量不能超過采購數。

對超出采購數部分入庫可通過設置允收率或者超量審批權限進行控制。


2、生產備料管理                                                                   

根據生產計劃按生產單位進行備料,備料OK后自動通知生產單位領料。


3、物料出庫管理  

依據計劃領料單進行發料,控制發料不能超過計劃領料數。

支持多種出庫方式,如:指令領料、補料領料、試作領料、外發加工等。


4、物料庫存管理      

根據入庫及發料實時更新庫存,確保查到的庫存信息是最新的。

同時可查詢到倉庫材料的可用庫存、被占庫存的訂單信息、采購在途等信息,方便追蹤。

支持size庫存,查看方便簡潔。

盤點可任意時間,多種方式盤點,自動產生盈虧數,審核后自動調整庫存。

支持多倉庫管理,倉庫之間可進行相互調撥。


5、物料存貨核算   

能自動核算出每月的加權平均單價作為成本核算的單價。

支持含稅或不含稅的設定,并能自動把外幣核算為人民幣,對不準確的歷史單價作一次性一步更新。

以核算的期間自動鎖定庫存及流水數據,使數量和單價不再變化,成本賬目清晰

核算本身就形成了詳細的縱橫對比的統計報表,使物料管理一目了然。



生產管理???

功能流程圖:




生產管理???/strong> 

成易C/3 生產管理系統采用多層次的生產計劃管理系統,形成以生管為核心的統一計劃管理。通過主生產計劃(MPS)確保物料的按時供應和生產的正常進行;過高集成度的綜合報表,能完整、直觀、快速的查看整體生產進度情況,對異常情況能透視查詢的方式追溯原因,實現從宏觀掌控到微觀了解的一站式管理。


1、生產主計劃(MPS)     

自動排程:根據型體產能、線別產能,系統自動按訂單出貨日期推算裁斷、針車、成型等生產部門的上線日期,以及技轉部門的完成日期。

根據生產部門上線日期推算物料需到料日期,指導采購下單和貨期。


2、生產指令管理                   

支持按雙/按件拆分、同款合并等方式重組,自動生成生產指令單。

量產BOM有修改經批準后可自動更新指令單,BOM支持同款批量更新。

指令單支持批量打印,支持同款不同顏色在一張指令單上打印。

有不同的指令打印格式供用戶選擇,用戶也可自行定義不同的指令打印格式。

生產指令單可按雙/按件自動拆分成成生產流程卡。


3、指令計劃     

指令計劃可分月計劃、周計劃、日計劃。

同一界面可以看到指令所有進度:可以同時看到開發進度、業務進度、技轉進度、采購進度和欠料情況等,雙擊又可看明細。

系統自動配套,對達到上線條件的指令自動提醒生管。

計劃時間輸入快捷,支持批量操作,能直觀看到每條線安排生產的分布情況。


4、產量及配套管理                                                                 

可自定義產量匯報的部門或工序,支持條碼和手工輸入兩種方式。

可按生產指令單或流程卡兩種單據形式進行產量匯報。

半成品自動配套:根據收集的數據,系統自動計算出半成品的配套情況,直接生成成型車間的生產排程,生管直接按系統配套進行成型上線安排。


5、生產條碼管理    

采用條碼槍、PDA、RFID硬件技術,支持實時在線和離線導入兩種方式進行數據收集。

支持按雙、按袋、按工單(指令單/流程卡/派工單)方式掃描自動收集生產數據。

把收集的信息及異常數據通過LED屏顯示出來,實現看板管理。


6、生產補料管理     

可按鞋款部件、左右腳進行補料,自動計算補料材料數量和金額。

明確補料責任部門后,自動轉廠商費用單和處罰單。

補耗請購列表自動生成,可直接轉采購單或者加工單。



委外管理???

功能流程圖:

【委外管理??欏浚?/strong>

成易C/3 委外管理系統完全符合鞋業特性,能解決鞋業委外的所有流程。發料出去加工時,系統可以根據BOM自動識別需要領的物料。系統自動預警需要外發的工藝。對加工后的物料成本能自動計算,能很好地解決委外成本核算的問題。


1、材料委外    

分材料工藝加工和材料合成加工兩種類型。

從MRP中自動轉成材料加工單,加工前子材料系統自動計算并產生領料清單。

提供從材料加工開單到子材料領用再到成品材料回倉全過程追蹤報表。


2、工藝委外     

支持工藝委外項目類型自定義。

對需要工藝委外鞋款系統自動計算和提醒,自動生成工藝委外單。

提供多方位工藝外發加工追蹤和執行狀況報表。


3、訂單委外  

訂單委外包括訂單委外報價、訂單委外合同、委外領料、委外產量回饋、委外收貨單五個環節。

提供訂單委外全程追蹤報表管理。



品質管理???

功能流程圖:



管理???/strong>

品質是企業賴以生存的重要方面之一,也是企業核心競爭力之體現。如何做好鞋業的品質管理工作?

第一,做好品質要求的標準。

第二,做好品質檢驗關。

第三,制定好品質問題的解決方法體系。

第四,把生產、品質與績效掛鉤,提高全廠品質意識。


1、物料品質                                                                

自定義物料品檢項目即品質缺陷,如:色差等

依據采購單直接轉暫收待檢單,記錄檢測結果,打印檢測報告。

檢驗合格可直接轉采購入庫,檢驗不合格直接轉質檢退回單。


2、制程品質                                                                      

自定義制程品檢項目即品質缺陷,如:針距太小等

在品檢點,按要求回饋檢驗數據記錄。

系統根據品質標準、績效標準,自動計算績效分配表,品質情況統計表等。


3、成品品質    

自定義成品品檢項目即品質缺陷,如:鞋頭翹度問題等。

對翻箱記錄進行祥細記錄,定義責任人。

系統根據品質標準、績效標準,自動計算績效分配表,品質情況統計表等。



成本管理???

功能流程圖:

【成本管理??欏浚?/span>

成易C/3 通過累計式的計算每個部件材料的領料情況,準確核算原材料的成本;通過成本計算公式,容許企業對直接人工、制造費用、管理費用、營業費用按照自行設定的個性模式進行分攤以及多層次獨立核算;通過預測系統,對原料的成本進行及時的管控,為接單、新品研制、管理改善提供判斷依據。


依據鞋型標準用量核算型體標準成本,提供標準成本匯總表及部位明細標準成本。

大貨成本控制表能鎖定和控制大貨成本不允超出最大允購數量和單價。

材料成本提供標準成本,實際領用成本,入庫成本功能。

提供訂單標準生產成本與實際生產成本的分析比較,進而分析差異原因并歸屬

責任所在,及時改進,使實際成本能接近標準成本,而得到最經濟產品成本。

支持按廠別、按部門獨立成本核算模式。

提供多維度的成本分析報表,使得企業管理者可以真正的透視企業的成本狀況。



人資管理???

功能流程圖:



人資管理???/strong>

力資源管理系統總結數年的鞋業經驗,結合卡制考勤機,指紋機等各種考勤設備,對員工考勤,工資等進行有效的管理,擺脫了紙卡考勤不易統計、效率低下、極易出錯等各種弊端,使考勤,工資管理變得極為簡單,充分的體現了“人力資源整合”的管理軟件思想。本人事考勤薪資系統的最終目標,是使人事管理遠離繁鎖的事務處理,創建高效共享的管理信息,降低人力資源成本。人力資源管理系統包含人事、考勤、薪資(計時工資)、計件工資等???。本系統適合鞋業任何單位任何考勤制度的需要,適合鞋業任何單位任何薪資處理的需要。


1、人事管理

     

記錄員工從進入企業到離職全過程;方便到位的人事變動操作:轉正,調動、離職、復職、獎懲;強大的歷史信息記錄:無論多少年以后,都可以查詢統計出與當時一樣的信息結果。


2、考勤管理   

                                                                   

靈活定義各種考勤規則:支持跨天輪班、批量排班、倒班、并按部門、組別、員工進行多種方式排班,對于特別繁瑣的排班,系統還會根據刷卡時間智能認識班次,正確率為99.9%。對于加班:系統會根據公司的要求設定多種符合公司需求的加班方式,自動計算加班時間,并可以自動解決員工加班時間和申請加班時間不一致的問題,解決傳統手工很難做到逐一核對加班申請和刷卡記錄之間時間差異的問題。系統可自動生成多種考勤日報、月報、年報以及員工休假等報表,并且報表可以自己按需要定義設計。


3、AB帳驗廠   


主要是針對外資客戶、政府檢查企業是否符合勞動法,特別是加班是否超時,保險是否符合勞動法,薪資是否符合當地勞動法,用工是否符合法定年齡,人數是否與政府備案的人數一致等。本系統提供多種方案,為不同的客戶驗廠要求生成不同的數據.同時參考A帳的數據,使數據逼真。


4、計時薪資                                                                     


支持自定義薪資計算公式、薪資項目名稱、精確地計算出每個員工每月的薪資,可以自動計算稅率,自動扣稅,月結流程層層?;な薟槐磺嵋仔薷?;自動生成各種薪資報表,支持自定義銀行轉帳、開戶格式,并生成銀行報盤文件交銀行轉帳。


5、計件工資  


支持自定義鞋款工價表,支持集體計件、小組計件、個人計件,精確地記錄每個員工的計件數量、計件工資;能控制總計件數量和總成本;對計件生產效率進行分析;能統計出差異分析表,根據企業的需要自定義計件公式和計件報表。


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